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“生活好鄰居”活動策劃方案
作者：佚名 時間：2003-10-29 字體：[大] [中] [小]
第一部分 環(huán)境及市場簡略分析
XX百貨位于南京市，離城市中心較遠(yuǎn)，周圍又有農(nóng)貿(mào)市場和專營批發(fā)市場及部分小型的批發(fā)店面，這一帶消費(fèi)群主要從農(nóng)村轉(zhuǎn)化而來，在消費(fèi)能力上較低，消費(fèi)意識上習(xí)慣于從農(nóng)貿(mào)市場上專營批發(fā)市場及部分小型的批發(fā)店面中購取廉價的生活必須品，消費(fèi)群體年齡的平均年齡較高，所購單品較集中。但隨著城市中心的逐步轉(zhuǎn)移，人們的消費(fèi)能力和消費(fèi)意識消費(fèi)習(xí)慣將得到逐步的提升和改善，加之附近還沒有出現(xiàn)類似經(jīng)營方式的大型購物中心及超市，相信不久的將來，這一帶將成為各個商家必爭之場所，我們XX百貨應(yīng)抓住機(jī)會搶占市場。
第二部分 活動目的
XX百貨自去年年末試營業(yè)以來業(yè)績一直不佳，客觀因素是在試營業(yè)中基礎(chǔ)配套建設(shè)尚未完工，一樓二樓的專柜尚未修建完畢，現(xiàn)在，本百貨在各個方面都已經(jīng)準(zhǔn)備充分，應(yīng)積極地擴(kuò)大對外的企業(yè)及形象宣傳，發(fā)展年輕會員，降低消費(fèi)群體平均年齡，年青消費(fèi)群有較大的購買力，通過宣傳，我們要讓附近的老百姓知道XX百貨，成為附近一帶的休閑、娛樂、購物中心，增加人氣，加大客流量，提升客單價、提升營業(yè)額，加大毛利。
第三部分 活動主題
XX百貨----生活好芳鄰
第四部分 活動時間地點(diǎn)
活動時間： 2003年5月1日～5月3日
活動地點(diǎn)：XX百貨
第五部分 合作單位
贊助單位：選擇一個或多個在XX百貨較大的有實(shí)力且產(chǎn)品質(zhì)量過硬的企業(yè)合作，得到部分的實(shí)物和資金方面的贊助，降低我們的單方的費(fèi)用開支，在活動中我們可以通過協(xié)商以不同的方式對合作廠商及其產(chǎn)品做適當(dāng)?shù)男麄鳌?br> 宣傳單位：與當(dāng)?shù)匾患倚侣劽襟w單位如報社或是電臺合作，以較低的費(fèi)用獲得最好的宣傳效果。
第六部分 媒介方案
選擇《現(xiàn)代快報》《青年報》《江蘇商報》南京經(jīng)濟(jì)臺,交通廣播網(wǎng)等幾家媒體做適當(dāng)?shù)男麄骱蛨蟮溃瑫r充分利用傳宣單、橫幅、氣球在附近廣泛及全面的宣傳，組織人員寫傳媒宣傳稿。在活動前2天向附近的居民及過往人群派發(fā)傳單或相關(guān)資料，作為活動預(yù)告。
在活動中向現(xiàn)場人群及外圍人群派發(fā)，充分傳達(dá)活動信息。
5月1日在當(dāng)?shù)氐闹饕獔蠹埳峡亲ＹR廣告，展示企業(yè)文化。
活動中邀請電臺和電視臺進(jìn)行現(xiàn)場采訪，擴(kuò)大宣傳力度。
第七部分 組織形式
設(shè)總負(fù)責(zé)小組，由本店主要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)，企劃部或合作單位共同參與（是為了更好的和企業(yè)進(jìn)行有效的溝通），下設(shè)宣傳、各活動負(fù)責(zé)、基礎(chǔ)，聯(lián)絡(luò)、監(jiān)督、安全等部分，確保分工明確，責(zé)任到頭。
人員安排：
分工 人數(shù) 所屬部門 人員名單
現(xiàn)場統(tǒng)籌 1 總負(fù)責(zé)
現(xiàn)場督導(dǎo) 1 監(jiān)督
現(xiàn)在咨詢 3 客服
主持人及演出團(tuán)隊(duì) 各活動負(fù)責(zé)
音控 1 宣傳
傳單發(fā)送 4 宣傳
治安人員 5 安全
現(xiàn)場協(xié)調(diào) 2 聯(lián)絡(luò)
場地安排 2 基礎(chǔ)
合作單位 2 聯(lián)絡(luò)
第八部分 活動階段
�。ㄒ唬┗顒拥牟邉潨�(zhǔn)備期：
2003年4月10日－2003年5月1日
工作統(tǒng)籌安排
明細(xì)項(xiàng) 完成時間 責(zé)任人
方案確定 4月10日前 總負(fù)責(zé)
場地安排 4月20日前 基礎(chǔ)
人員落實(shí) 4月10日前 總負(fù)責(zé)
宣傳籌備 4月15日前 宣傳
合作單位 4月15日前 聯(lián)絡(luò)
相關(guān)手續(xù) 4月25日前 聯(lián)絡(luò)
設(shè)備到位 4月30日前 基礎(chǔ)
彩排 4月31日前 監(jiān)督
（二）活動的組織與實(shí)施期：
1、在4月中旬舉辦一次《我與XX百貨》的征文或向廣大消費(fèi)者征集他們對我們在服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)發(fā)展或建是其他議，作為本次活動的預(yù)熱。
2、5月1日上午9：00～11：30在XX百貨門口舉行腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比賽活動。(或是傳舞龍等中國傳統(tǒng)節(jié)慶活動)
3、5月2日為廠商活動日，
4、5月3日白天舉辦少兒書法繪畫現(xiàn)場活動（或是其他針對青少年的活動）。
5、5月3日晚上舉行“杭派服裝之夜”的時裝表演活動。
6、每天中午11：00～1：30，5：00～7：00在*XX百貨一樓大廳或門口開展面包、烤雞、饅頭、飲料等及時食品的促銷活動。
7、評選XX百貨工作之星。
8、開展尋找不合格商品。
9、慰問全市交警。
10、訪問XX百貨店自開業(yè)以來的進(jìn)行投訴過的顧客。
第九部分 活動策劃方案內(nèi)容
1、《我與XX百貨》的征文主要是向廣大的消費(fèi)者征集他們與我們XX百貨之間發(fā)生的一些故事，目的在于讓XX百貨走入消費(fèi)者的生活中，體現(xiàn)出“生活的好芳鄰”這句標(biāo)語的內(nèi)涵。向廣大消費(fèi)者征集他們對我們在服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)發(fā)展或建是其他議則可以使我們更好的了解廣大消費(fèi)者心理，從他們的需要出發(fā)，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展做好準(zhǔn)備。
獎勵：
a、征文：設(shè)一等獎一個二等獎二個三等獎三個或若干個入圍獎，發(fā)證書和獎品，獎品由贊助單位提供并發(fā)送XX百貨會員卡。
b、征集建議：設(shè)金點(diǎn)子，銀點(diǎn)子等若干個，如的確發(fā)現(xiàn)有利于解決我們XX百貨目前所面臨的問題，可特殊獎勵。
2、腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比賽活動，主要是由中老年人參加。我們可以以此發(fā)展中老年消費(fèi)者，畢竟次類消費(fèi)者我們目前最大的消費(fèi)群，并可以增大我們平時的客流量，增加人氣。
3、5月2日一天，派出四輛廣告送貨車，分別慰問全市交警（大概60崗?fù)?每人500ml二瓶，合計約70箱，實(shí)物為企業(yè)贊助），感謝他們長年為全市交通所做的貢獻(xiàn)。并邀請當(dāng)?shù)刂饕拿襟w。
4、廠商活動日由廠商來舉辦幾場和自己有關(guān)的活動，可以減少我們對此類廠商或產(chǎn)品的介紹與推廣，增大我們的銷售量。另外，廠商專柜新建，也需要做些必要的宣傳來擴(kuò)大自己的影響力，正好作為我們活動的補(bǔ)充，彌補(bǔ)我們在活動中的一些不足之處，而且我們還可以向廠商收取一定的場地、管理等費(fèi)用。起到一個監(jiān)督指導(dǎo)作用。
5、少兒書法繪畫現(xiàn)場活動（或是其他針對青少年的活動），需商再定。
6、5月3日19：00～22：00邀請在XX百貨設(shè)立專柜的杭派服裝企業(yè)和XX百貨合作舉行“XX百貨杭派服裝之夜”的春季時裝表演活動，中間宣布征文或是建議征集的獲獎名單，由店領(lǐng)導(dǎo)給他們頒獎，并在次日報紙上刊登獲獎名單和部分作品。
7、評選XX百貨工作之星，通過各部門主管推薦，由人事部門審核，評出部分工作能力各方面表現(xiàn)出色的員工若干名，給以一定的物質(zhì)精神獎勵，并公開展示，來鼓舞各位員工，并在中開展文明禮貌用語的活動，麻煩稽核小組同仁負(fù)責(zé)監(jiān)督。
8、開展尋找不合格商品，三天中如果有顧客在XX百貨任何一個柜臺找到一個不合格或是假冒偽劣商品，給與一定的物質(zhì)獎勵，以此來說明我們XX百貨的商品在質(zhì)量上面是不同于農(nóng)貿(mào)市場的優(yōu)勢，出現(xiàn)問題敢于承擔(dān)責(zé)任，盡心盡力為消費(fèi)者服務(wù)，并以宣傳海報的形式展示我們生鮮制作加工部門的食品制作加工各程序和環(huán)節(jié)。
9、5月1日～3日，公司派人訪問XX百貨自開業(yè)以來的進(jìn)行投訴過的顧客。并現(xiàn)場為他們辦理會員卡并贈送小禮物。
拜訪要求：統(tǒng)一服裝，佩帶綬帶，主動熱情謙虛禮貌，衷心感謝，傾聽意見，認(rèn)真記錄，不做任何的承諾。
參加部門：主要是客服和營運(yùn)部門，2～3人一組，人員不夠可以由其他部門安排。
第十部分 資金預(yù)算(略)
第十一部分 意外防范
1、活動前期注意天氣預(yù)報，若預(yù)報期內(nèi)天氣不理想，做好雨具準(zhǔn)備或考慮備用方案。
2、音響設(shè)備必須提前1天到達(dá)并完成調(diào)試。
3、及時掌握現(xiàn)場群眾情緒， 協(xié)調(diào)人員做好調(diào)節(jié)氣氛的準(zhǔn)備。
4、任一環(huán)節(jié)專人盯防。
5、活動現(xiàn)場要有安全人員在場。